En ligne : Mandat ad hoc

Guide des droits et des démarches administratives

Mandat ad hoc
Fiche pratique

Le mandat ad hoc est une procédure préventive de règlement des difficultés destinée aux entreprises qui ne sont pas en cessation des paiements. Elle permet à l'entreprise de réaménager ses dettes dans le secret, sans en informer les salariés et les tiers. Le recours au mandat ad hoc est payant.

Qui est concerné par le mandat ad hoc?

Micro-entrepreneurs
Entrepreneurs individuels exerçant une activité commerciale, artisanale ou agricole pour la partie professionnelle de leur patrimoine
Sociétés
Professions libérales

Pour quels types de difficultés ?

Il peut s'agir des situations suivantes :

Difficultés économiques (par exemple, perte d'un marché)

Difficultés financières (par exemple, retard dans le paiement des fournisseurs, non-paiement de sommes dues par le client, difficulté de remboursement d'un crédit)

Difficultés sociales (par exemple, litige entre associés)

À noter

Le mandat ad hoc de sortie de crise destiné aux entreprises de 10 salariés au plus et qui rencontraient des difficultés financières ne peut plus être utilisé depuis le 1^er janvier 2023.

Comment procéder ?

Activité commerciale ou artisanale

Pour faire une demande de désignation d'un mandataire ad hoc, vous devez remplir le document suivant et le remettre au président du tribunal de commerce du lieu du siège de l'entreprise.

Demande de désignation d'un mandataire ad hoc

Greffe du tribunal de commerce

La demande de désignation d'un mandataire ad hoc au président du tribunal est accompagnée des documents suivants :

Extrait Kbis ou numéro unique d'identification (Siren)

État des créances et des dettes accompagné d'un échéancier et de la liste des principaux créanciers

État actif et passif des sûretés et engagements hors bilan

Comptes annuels

Tableau de financement, situation de l'actif réalisable et disponible (valeurs d'exploitation exclues) et du passif exigible des 3 derniers exercices (si ces documents ont été établis)

Attestation sur l'honneur certifiant l'absence d'état de cessation des paiements

Dès réception de cette demande, le président du tribunal reçoit l'entrepreneur ou le dirigeant et recueille ses observations.

À la fin de l'entretien, si le président du tribunal juge la demande fondée, il rend une ordonnance de nomination du mandataire ad hoc.

la désignation du mandataire ad hoc n'est pas publiée.

Activité libérale

Pour faire une demande de désignation d'un mandataire ad hoc, vous devez remplir le document suivant et le remettre au président du tribunal judiciaire du lieu du siège de l'entreprise.

Demande de désignation d'un mandataire ad hoc

Tribunal judiciaire

La demande de désignation d'un mandataire ad hoc au président du tribunal est accompagnée des documents suivants :

Extrait Kbis ou numéro unique d'identification (Siren)

État des créances et des dettes accompagné d'un échéancier et de la liste des principaux créanciers

État actif et passif des sûretés et les engagements hors bilan

Comptes annuels

Tableau de financement, situation de l'actif réalisable et disponible (valeurs d'exploitation exclues) et du passif exigible des 3 derniers exercices (si ces documents ont été établis)

Attestation sur l'honneur certifiant l'absence d'état de cessation des paiements.

Dès réception de cette demande, le président du tribunal reçoit l'entrepreneur ou le dirigeant et recueille ses observations. À la fin de l'entretien, si le président du tribunal juge la demande fondée, il rend une ordonnance de nomination du mandataire ad hoc.

La désignation du mandataire ad hoc n'est pas publiée.

Désignation et mission du mandataire ad hoc

S'il accepte la demande, le président du tribunal désigne librement le mandataire ad hoc. Celui-ci est souvent un administrateur judiciaire. Le président du tribunal fixe les éléments suivants dans l'ordonnance de nomination :

Objet de la mission : elle consiste le plus souvent à aider l'entrepreneur ou le dirigeant à négocier un accord avec ses principaux créanciers dans l'objectif d'obtenir des rééchelonnements de dettes.
Durée du mandat : généralement pour 3 mois, renouvelable plusieurs fois
Conditions de la rémunération du mandataire

La décision nommant le mandataire ad hoc est communiquée par lettre recommandée avec accusé de réception à l'entrepreneur ou au dirigeant qui en a fait la demande.

Elle est également communiquée pour information au commissaire aux compte.

Cette décision n'est pas communiquée au comité social et économique (CSE) lorsqu'il existe.

À savoir

Le dirigeant ou l'entrepreneur individuel peut proposer le nom d'un mandataire ad hoc au président du tribunal. La désignation du mandataire ad hoc n'est pas publiée.

Mission du mandataire ad hoc

L'objectif du mandataire ad hoc est d'éviter la cessation des paiements.

Le mandataire ad hoc va notamment négocier l'échelonnement des dettes de l'entreprise avec un ou plusieurs créanciers (comme la banque, les organismes fiscaux et sociaux, les fournisseurs).

Toutefois, rien ne pourra être imposé aux créanciers ou aux partenaires de l'entreprise.

Pendant la durée du mandat, le dirigeant continue à diriger et gérer seul son entreprise.

Fin du mandat ad hoc

2 situations se présentent :

Réussite de la mission du mandataire ad hoc (avec par exemple signature d'un accord entre les créanciers et l'entreprise)
Échec de la négociation du mandataire ad hoc. Dans ce cas-là, l'entreprise peut s'orienter vers une procédure de conciliation.